Agenda Algemene Leden Vergadering
Hierbij nodigen wij u uit voor de Algemene Leden Vergadering op Woensdag 27 april 2011. Deze vergadering wordt gehouden in Zalencentrum d’ Aol Meul, Van Goghstraat 27-A, Veenoord De aanvang is 20.00 uur.
De begroting (indien gereed) kunt u vanaf 06 april 2011 telefonisch of per e-mail bondskantoor@threant.nl opvragen bij het Bondskantoor en deze zal u dan zo spoedig mogelijk toegezonden worden. Jaarverslagen en Reglementen liggen vanaf 06 april 2011 ter inzage op het Bondskantoor.
1. Opening
2. Mededelingen - Per 01-05-2011 komt mevrouw R. Scholtens als Kantoorfunctionaris in vaste dienst - Het onderwerp “Puntensysteem voor alle Divisie” is komen te vervallen. Er komt een wijziging in het spelsysteem voor de Ere Divisie. Dit punt komt terug in punt 6. Competitie reglement – Artikel 15.
3. Ingekomen stukken
4. Notulen vorige vergadering * ALV van 07 april 2010
5. Jaarverslag 2010 * Secretarieel Jaarverslag * Financieel Jaarverslag en bevindingen Accountant * Tuchtcommissie * Jeugd * Begroting 2011
6. Spelsysteem Wijziging spelsysteem voor de Ere Divisie
7. Reglementswijzigingen en –aanvullingen Huishoudelijk Reglement – Artikel 11: Commissies Competitie Reglement – Artikel 2: Deelname aan de officiële competitie Artikel 4: Teams Artikel 8: Controle registratie kaarten Artikel 12: Afwezigheid Artikel 15: Competitie wedstrijden Artikel 17: Wedstrijdformulieren Artikel 21: Reglementaire uitslagen Artikel 23: Boetelijst Slotbepaling Toelichting wedstrijdformulier Tuchtreglement - Artikel 9: Bondskantoor Toernooi Reglement – Artikel 3: Dispensatie Artikel 4: Toernooiregels Artikel 5: Ranking Artikel 9: Prijzen Artikel 11: Toekenning toernooien Jeugdreglement – Artikel 2: Leeftijddispensatie Artikel 3: Talentdispensatie De toelichtingen van deze agenda zijn op aanvraag te verkrijgen via e-mail. 8. Verkiezingen bestuur, tuchtcommissie en commissies Bestuur Aftredend : Klaas Magrië – Voorzitter Aftredend: Joop Sterken - Jeugdfunctionaris Aftredend en herkiesbaar: Hendrik Prins – Materiaal functionaris Aftredend en herkiesbaar: Jan Schutrups – Algemeen Lid. Vacature: competitie leider Vacature: jeugdfunctionaris
Het bestuur draagt in de functie van Voorzitter de heer Joop Sterken voor. Het bestuur draagt in de functie van Competitie leider de heer Robert Bouwman voor. *
U kunt voor het bestuur twee weken voor de A.L.V. schriftelijk leden kandidatuur stellen. Deze kandidatuur dient ondertekend te zijn door minimaal vijf leden van de D.O.T.
Tuchtcommissie Aftredend en herkiesbaar: Rudie Sturre voor de duur van drie jaar Aftredend: Harrie Kuik – Algemeen lid voor de duur van drie jaar Aftredend en herkiesbaar: Eltjo Katuin – Algemeen lid voor de duur van drie jaar Vacature: Algemeen lid voor de duur van twee jaar
* Het bestuur draagt de heer Harrie Kuik voor als Ere Lid, dit omdat Harrie heel veel werk verricht heeft voor de DOT sinds 1992.
U kunt, voor de tuchtcommissie, twee weken voor de A.L.V. schriftelijk leden kandidatuur stellen. Deze kandidatuur dient ondertekend te zijn door minimaal vijf leden van de D.O.T.
PAUZE
9, Alles wat ter tafel komt.
Het bestuur vraagt toestemming aan de A.L.V. om het besluit van voor 2005 en wederom behandeld in de A.L.V. van 15-04-2009 t.a.v. het ontkrachten van het besluit om de competitie in Regio’s te laten spelen.
Onderwerpen voor dit agendapunt dienen één week voor aanvang van de vergadering schriftelijk te worden ingeleverd, indien dit niet gebeurd, wordt het onderwerp niet in behandeling genomen.10. Rondvraag (alleen vragen die betrekking hebben op de vergadering)
11. Sluiting |