Notulen Algemene Leden Vergadering[Algemene Leden Vergaderin d.d. 27 april 2011 Aanwezig Afwezig 23 personen René Prins – Rena Devils Zie presentie lijst Bert Jonker – Rena Devils Eltjo Katuin – D.T. Veldzicht Harm Hingstman – Zat Genog Jan de Goede - Bestuur
Machtigingen: René Prins en Bert Jonker
1. Opening Klaas opent de vergadering om 20.05 uur en heet iedereen van harte welkom.
2. Mededelingen - Per 01-05-2011 komt mevrouw R. Scholtens als Kantoorfunctionaris in vaste dienst. - Het onderwerp “Puntensysteem voor alle Divisies” is komen te vervallen. Er komt een wijziging in het spelsysteem voor de Ere Divisie. Dit punt komt terug in punt 6. Competitie reglement – Artikel 15. Aan de agenda wordt toegevoegd: Punt 8: Verkiezing bestuur, tuchtcommissie en commissies. * Het bestuur draagt de heer Klaas Magrië voor als Ere lid, dit i.v.m. zijn lange staat van dienst.
3. Ingekomen stukken - Zie machtigingen - Afmeldingen: Harm Hingstman, Eltjo Katuin, Jan de Goede, René Prins en Bert Jonker. - E-mail van de heer E. Martena, zie punt 9: Alles wat ter tafel komt.
4. Notulen A.L.V. van 07-04-2010 Goedgekeurd
5. Jaarverslag 2010 Secretarieeljaarverslag Dit verslag wordt vastgesteld
Financieel Jaarverslag Dit verslag wordt vastgesteld
Bevindingen Accountant: De brief van de Accountant wordt door de leden gelezen en de vergadering verleent decharge aan de penningmeester en bestuur.
Tuchtcommissie Dit verslag wordt vastgesteld
Jeugdcommissie Dit verslag wordt vastgesteld
Jaar 2011
Begrotingen * Begroting 2011 De begroting wordt per pagina genoemd en uitgelegd waar nodig. Harrie Engberts: Er staat een bedrag voor reserveringen en er staat een bedrag voor waarborgsommen bij het stuk reserveringen. Moet de naam van waarborgsommen niet reservering waarborgsommen zijn? Antw.: Het bedrag voor de reserveringen is een totaal plaatje genoemd in de verschillende onderdelen, zoals wedstrijdformulieren, briefpapier, enz. De waarborgsommen is het bedrag wat uitgekeerd dient te worden voor de competitie boeken als iedereen zou stoppen met darten. Volgend jaar zullen we rekening houden met de benaming.
Rekening houdende met de opmerking wordt de begroting goed gekeurd.
6. Spelsysteem Omdat de Algemene Leden Vergadering van 07 april 2010 de uitleg niet overtuigend vond, moest dit door het Bestuur overgedaan worden. In de najaarsvergadering van de N.D.B. zijn de spelsystemen voor de Lidorganisaties vrij gegeven. De Ere Divisie van de DOT geeft al enige tijd aan dat men een ander systeem wil spelen. Een systeem waarmee de competitie interessanter wordt en wellicht spannender. Het Bestuur heeft gemeend om in deze Divisie het 10 punten systeem te hanteren om zodoende teams in de gelegenheid te stellen een gelijk spel te bewerkstelligen. Door dit gelijke spel zal daarom ook het puntensysteem voor deze Divisie wijzigen (zie reglementswijzigingen). Het Bestuur is voornemens om na twee seizoenen dit spelsysteem te evalueren met eventueel de teamcaptains van de Ere Divisie. Tevens wil het Bestuur dan gaan bekijken of dit spelsysteem ook interessant kan zijn voor de Eerste Divisie. Het Bestuur zal na de genoemde seizoenen tekst en uitleg geven op de A.L.V. Zie voor verdere toelichting de reglementswijzigingen, Competitie Reglement – Artikel 15.
7. Reglementswijzigingen
* Huishoudelijk Reglement Artikel 11: Commissies Hier wordt toegevoegd: 6. Ten aanzien van seksuele intimidatie wordt verwezen naar de Statuten: Artikel 6: Tuchtrechtspraak en de Politie. Mocht het tuchtrecht van de Nederlandse Darts Bond tot een schorsing overgaan dan zal deze door Darts Organisatie Threant overgenomen worden.
* De toevoeging wordt vastgesteld.
* Competitie Reglement Artikel 2: Deelname aan de officiële competitie Hier wordt toegevoegd: 6. Indien gegevens niet op tijd aangeleverd worden op het bondskantoor, zal het desbetreffende team in de competitie starten met min 3 punten.
Uit de vergadering kwam de vraag of dit dan ook voor de Ere Divisie zou gelden. Het antwoord was: Ja.
* De toevoeging wordt vastgesteld.
Artikel 4: Teams – lid 7 Hier wordt gewijzigd: Lid 3.a: De individuele lidmaatschapspassen zijn vijf jaar geldig. Na vijf jaar dient elk lid zijn/haar pas in te leveren en dient men ook een nieuwe recente pasfoto in te leveren. b. Nieuwe of te vervangen passen zullen niet eerder afgegeven worden dan dat het lid aan zijn/haar verplichtingen heeft voldaan. c: Bij tussentijds verlies of beschadiging zullen vervangingskosten á € 15,00 in rekening gebracht worden. Deze kosten dienen vooraf betaald te worden.
* De wijziging wordt vastgesteld.
Artikel 8: Controle registratiekaarten Hier wordt gewijzigd: Controle op de lijsten met namen en lidnummers en/of registratiekaarten kan geschieden door controleurs, te weten:
Mocht tijdens controle door onder b. vermelde personen deze lijsten niet aanwezig zijn, dan wordt de wedstrijd 0 – 0 verklaard. Bij herhaling volgt dan een mindering van drie punten op de uitslag van de wedstrijd voor het desbetreffende team.
* De wijziging wordt vastgesteld.
Artikel 12: Afwezigheid Hier wordt gewijzigd: Lid 5.a: Indien een team uit een Divisie met het tien punten systeem voor de vastgestelde wedstrijd afwezig was of te laat is gekomen, ontvangt het desbetreffende team 0 punten en de tegenpartij 3 punten. Een team dat driemaal voor een vastgestelde wedstrijd afwezig is geweest of te laat is gekomen, wordt door de DOT uit de competitie genomen. b: In het geval dat een team uit een Divisie met het negen punten systeem voor de vastgestelde wedstrijd afwezig was of te laat is gekomen, ontvangt de tegenpartij haar gemiddelde aantal punten, afgerond naar boven of naar beneden, plus één punt, met een minimum van 5 punten en een maximum van 9 punten. Het team dat de officieel vastgestelde datum en tijd afwezig was wordt 5 punten in mindering gebracht. Een team dat driemaal voor een vastgestelde wedstrijd afwezig is geweest of te laat is gekomen, wordt door de DOT uit de competitie genomen.
Lid 6.a: Mochten er uitzonderlijke redenen zijn in een Divisie met het 10 punten systeem om afwezig te zijn en dit is bij de desbetreffende competitie leider gemeld, dan zal er een reglementaire uitslag gegeven worden van 3 – 0 of 0 – 3 met een setstand van 6 – 0 of 0 – 6. b. Mochten er uitzonderlijke redenen zijn in een Divisie met het 9 punten systeem om afwezig te zijn en dit is bij de desbetreffende competitie leider gemeld, dan zal er een reglementaire uitslag gegeven worden van r5 – 0 of 0 – r5.
* De wijzigingen worden vastgesteld.
Artikel 15: Competitiewedstrijden Hier wordt toegevoegd en gewijzigd. Ere Divisie: Round Robin: 1 maal best uit 9 501 Individueel: 4 maal best uit 5 501 Paren: 4 maal best uit 5 701 Teamgame: 1 maal 1001 Alle partijen hebben een open start en dubbel finish.
Voor dit speltype zullen de volgende voorwaarden gelden:
Ere en Eerste Divisie wordt Eerste Divisie.
* De toevoeging en de wijziging worden vastgesteld.
Artikel 17: Wedstrijdformulieren Hier wordt gewijzigd en toegevoegd. Lid 1: Alleen de door de DOT uitgegeven wedstrijdformulieren zijn geldig en dienen opgestuurd te worden in de daarvoor bestemde enveloppen en aan de aangewezen competitie leider. Onjuist geadresseerde enveloppen zullen als niet ontvangen gelden. Lid 2: Beide teamcaptains moeten voor aanvang van de wedstrijd alles invullen wat ingevuld dient te worden op het wedstrijdformulier. Onvolledige of onjuiste invulling van dit wedstrijdformulier, ondertekend door beide teamcaptains, heeft als gevolg dat beide teams één punt in mindering krijgen op de uitslag van de desbetreffende wedstrijd. Lid 4: Tevens is elke thuisspelende teamcaptain verplicht het wedstrijdformulier naar de competitie leider te zenden binnen de geldende termijn van drie werkdagen, zoniet dan worden er drie punten in mindering gebracht bij het thuisspelende team. Lid 6: De ondertekening door beide captains heeft tot gevolg dat wanneer onrechtmatigheden worden geconstateerd , beide teams d.m.v. een reglementaire uitslag gestraft kunnen worden. Aantekeningen, genoteerd op het wedstrijdformulier, worden als feiten t.a.v. de wedstrijd beschouwd en zullen als zodanig behandeld worden. Lid 7: Als men van de leden, die een 180 score gegooid hebben, het lidnummer niet invult, dan zal de desbetreffende 180 score niet toegekend worden. Lid 8: Indien op de web-site een “gw” (geen wedstrijdformulier) is ingevuld, dan heeft het thuisspelend team nog tien werkdagen de tijd om het wedstrijdformulier in te sturen (=kopie geel formulier). Mocht het thuisspelend team dan nogmaals in gebreke blijven dan worden er drie punten in mindering gebracht op de uitslag van de wedstrijd van het thuisspelend team. Correspondentie is dan niet meer mogelijk.
* De wijzigingen en toevoeging worden vastgesteld.
Artikel 21: Reglementaire uitslagen Hier wordt gewijzigd en toegevoegd. Lid 1: Indien gegevens aan het begin van een nieuw seizoen niet op tijd worden aangeleverd op het bondskantoor, zal het desbetreffende team in de competitie starten met min drie punten (artikel 2, lid 6) Lid 2: Indien een team dat aan een competitiewedstrijd heeft deelgenomen, een speler had opgesteld die daartoe niet gerechtigd was en de wedstrijd is door beide teamcaptains ondertekend, dan wordt de uitslag van deze wedstrijd 0 – r5 of r5 – 0 verklaard (Artikel 7, lid a) Lid 3: Controle op de lijsten met namen en lidnummers en/of registratiekaarten kan geschieden door controleurs te weten:
Mocht tijdens controle door onder b. vermelde personen deze lijsten niet aanwezig zijn dan wordt de wedstrijd 0 – 0 verklaard. Bij herhaling volgt dan een min drie punten voor het desbetreffende team (Artikel 8). Lid 4: Wedstrijden kunnen tot 48 uur voor de te spelen datum verzet worden (conform Artikel 11, lid 3-b) Indien er later afgezegd wordt, kan dit een reglementaire uitslag tot gevolg hebben (Artikel 11, lid 3-a). Lid 5: Indien één van beide teamcaptains de competitieleider niet op de hoogte brengt van het verzetten van een wedstrijd (voor de oorspronkelijke speeldatum), zal er een reglementaire uitslag volgen van 0 punten. Die teamcaptain die dit wel heeft gedaan, krijgt het gemiddelde aantal punten (Artikel 11, lid 3-c). Lid 6: De competitie kent een opdeling in twee helften gescheiden voor de transferperiode. Wedstrijden die vallen binnen de eerste helft van de competitie dienen gespeeld te worden vóór de transferperiode. Indien dit niet is geschied, worden de wedstrijden die niet gespeeld zijn 0 – 0 verklaard (Artikel 11, lid 7). Lid 7: In het geval dat een team voor de vastgestelde wedstrijd afwezig was of te laat is gekomen, ontvangt de tegenpartij haar gemiddelde aantal punten, afgerond naar boven of naar beneden, plus één punt, met een minimum van 5 punten en een maximum van 9 punten. Het team dat de officieel vastgestelde datum en tijd afwezig was wordt 5 punten in mindering gebracht. Een team dat driemaal voor een vastgestelde wedstrijd afwezig is geweest of te laat is gekomen, wordt door de DOT uit de competitie genomen (Artikel 12, lid 5). Lid 8: Bij uitzonderlijke redenen tot afwezigheid, mits gemeld bij de desbetreffende competitie leider, wordt er een reglementaire uitslag gegeven van r5 – 0 of 0 – r5 (Artikel 12, lid 6). Lid 9: De wedstrijd dient in zijn geheel gespeeld te worden. Indien de wedstrijd niet in zijn geheel gespeeld wordt, worden drie punten in mindering gebracht op de uitslag (Artikel 15, lid 1-b). Lid 10: Beide teamcaptains moeten voor aanvang van de wedstrijd alles invullen wat ingevuld dient te worden op het wedstrijdformulier. Onvolledige of onjuiste invulling van dit wedstrijdformulier, ondertekend door beide teamcaptains, heeft als gevolg dat beide teams één punt in mindering krijgen op de uitslag van de desbetreffende wedstrijd (Artikel 17, lid 2). Lid 11: Tevens is elke thuisspelende teamcaptain verplicht het wedstrijdformulier naar de competitie leider te zenden binnen de geldende termijn van drie werkdagen, zoniet dan worden er drie punten in mindering gebracht bij het thuisspelende team (Artikel 17, lid 4). Lid 12: Bij controle tijdens de wedstrijden waar gerookt wordt, wordt de uitslag 0 – 0 (Artikel 19, lid 3). Lid 13: Gebeuren er zaken tijdens de partijen waartegen men wenst te protesteren, mogen de partijen niet meer uitgespeeld worden en wordt de wedstrijd afgebroken. De wedstrijd krijgt dan een voorlopige uitslag van 0 – 0 tot na de uitspraak van de competitieleider. Als er op het ingeleverde wedstrijdformulier een uitslag is vermeld van een partij en beide teamcaptains hebben de formulieren ondertekend, kan men hier niet meer tegen protesteren (artikel 20, lid 3).
* De wijzigingen en toevoegingen worden vastgesteld.
Artikel 23: Boetelijst Hier wordt gewijzigd: Lid 2: Wijzigingen waarvoor betaald dient te worden, nadat het seizoen gestart is:
* De wijziging wordt vastgesteld.
Toelichting wedstrijdformulier Hier wordt gewijzigd. Derde alinea: Spelers met een gemiddelde lager dan 15.0 per dart worden niet opgenomen in de ranking lijst.
Vanuit de vergadering kwam de vraag: Geldt dit ook voor de dames. Hier werd op geantwoord: Ja, lager dan dit gemiddelde wordt er geen LaCo team op gestart, voor de heren mag het zelfs wel hoger maar we zullen ergens moeten beginnen.
* De wijziging wordt vastgesteld.
* Tuchtreglement Artikel 9: Bondskantoor Hier wordt gewijzigd. Lid 2: Op verzoek van de desbetreffende commissie kan het bestuur van de DOT in overleg met de desbetreffende bestuursfunctionaris voorzien in het secretariaat van de Tuchtcommissie.
De Tuchtcommissie leden betreuren deze wijziging.
* De wijziging wordt vastgesteld.
* Toernooi Reglement Artikel 3: Dispensatie Hier wordt toegevoegd Voor jeugdspelers met uitzonderlijk veel talent bestaat er bij hoge uitzondering de mogelijkheid om talentdispensatie aan te vragen. Dit dient door de speler in kwestie aangevraagd te worden bij het bestuur van de D.O.T. voor toekenning van deze talentdispensatie dient er een akkoord gegeven te worden door de volgende drie partijen:
Voor uitzonderlijke talenten is het op deze manier mogelijk om bij een hogere leeftijdscategorie te gaan spelen, zodat zij niet stilstaan in hun ontwikkeling.
* De toevoeging wordt vastgesteld.
Artikel 3 = Artikel 4, Artikel 4 = Artikel 5, enz.
Artikel 5: Toernooiregels Hier wordt gewijzigd. Lid 1: Het Keientoernooi kent een onderverdeling in heren, een eventueel dames, een eventueel jeugd toernooi en een eventuele superleague.
Lid 2 en Lid 7.b komen te vervallen.
* De wijzigingen worden vastgesteld.
Artikel 6: Ranking Hier wordt gewijzigd. Lid 1: Het Keientoernooi kent een aparte heren, dames, jeugd en een eventuele superleague ranking. Naast de genoemde rankingen zal een locatie ranking worden bijgehouden van de individuele resultaten van de spelers uit het heren, dames en jeugd toernooi die lid zijn en uitkomen in de dartscompetitie van de D.O.T. Alleen de drie beste resultaten zullen meetellen voor de ranking.
* De wijziging wordt vastgesteld.
Artikel 10: Prijzen Hier wordt gewijzigd. Vierde alinea: Op ieder Keientoernooi kan men naast de geldprijzen strijden om de wisselbokaal in zowel het heren, dames en jeugd toernooi. De toernooiwinnaars mogen deze wisselbokaal in hun bezit houden tot aan het volgende toernooi. De naam van de winnaar zal gegraveerd worden in de beker. Hij/zij dient de wisselbokaal mee te nemen op het eerst volgende toernooi. Mocht iemand de wisselbokaal vijf maal achter elkaar of zeven maal in totaal winnen, mag hij/zij de bokaal houden.
* De wijziging wordt vastgesteld.
Artikel 12: Toekenning toernooien Hier wordt gewijzigd. Lid 3: Locaties die een toernooi willen houden dienen over minimaal zes dartsbanen te beschikken. Hierbij rekening houdend met voldoende zit en loop ruimte voor de deelnemers en toeschouwers.
* De wijziging wordt vastgesteld.
* Jeugdreglement Artikel 2: Leeftijddispensatie Hier wordt toegevoegd. Jeugdspelers die tijdens een competitieseizoen (vanaf 1 september tot 1 juli) 18 jaar worden, kunnen voor aanvang van het seizoen (vóór 1 september) als zij 17 jaar zijn dispensatie aanvragen om in dat hele competitieseizoen bij de senioren te gaan spelen. De dispensatie dient voor aanvang van het competitieseizoen, per individueel geval, door de speler in kwestie, schriftelijk te worden aangevraagd bij het bondskantoor van de D.O.T.
Spelers die gedurende het competitieseizoen geen 18 jaar worden, kunnen geen dispensatie aanvragen voor dat competitieseizoen en dienen dat competitieseizoen gewoon bij de jeugd te spelen.
* De toevoeging wordt vastgesteld.
Artikel 3: Talentdispensatie Hier wordt toegevoegd. Voor jeugdspelers met uitzonderlijk veel talent bestaat er bij hoge uitzondering de mogelijkheid om talentdispensatie aan te vragen. Dit dient door de speler in kwestie aangevraagd te worden bij het bestuur van de D.O.T. voor toekenning van deze talentdispensatie dient er een akkoord gegeven te worden door de volgende drie partijen: JeugdfunctionarisToernooi functionaris
Voor uitzonderlijke talenten is het zo mogelijk om bij een hogere leeftijdscategorie te gaan spelem, zodat zij niet stilstaan in hun ontwikkeling.
* De toevoeging wordt vastgesteld.
Artikel 2 = Artikel 4 en Artikel 3 = Artikel 5.
PAUZE
8. Verkiezing bestuur en tuchtcommissie * Bestuur: Aftredend en herkiesbaar als materiaal functionaris: Hendrik Prins. De stemming was: Unaniem voor Aftredend en herkiesbaar als algemeen Lid: Jan Schutrups. De stemming was: Unaniem voor
Het bestuur draagt voor in de functie van competitie leider: Robert Bouwman. De stemming was: Unaniem voor Het bestuur draagt voor in de functie van voorzitter: Joop Sterken. De stemming was: Unaniem voor
Het bestuur draagt de heer Klaas Magrië voor als Ere lid, dit i.v.m. zijn lange staat van dienst. De stemming was: Unaniem voor
Aftredend was: Joop Sterken als Jeugdfunctionaris. Aftreden was: Klaas Magrië. Er werd afscheid van Klaas genomen, overhandigd werden een horloge met DOT logo en Ere lidmaatschapspas met een bos bloemen werden hem overhandigd voor de vele jaren van vrijwilligerswerk. Tevens werd hem namens de N.D.B. een attentie overhandigd.
Blijft een vacature voor: Jeugdfunctionaris.
8. Verkiezing bestuur en tuchtcommissie - vervolg * Tuchtcommissie Rudie Sturre is aftredend en herkiesbaar als voorzitter voor de duur van drie jaar. De stemming was: Unaniem voor Eltjo Katuin is aftredend en herkiesbaar als algemeen lid voor de duur van drie jaar: De Stemming was: Unaniem voor Harrie Kuik is aftredend. Mevrouw A. Gerrits-Greven stelt zich beschikbaar als algemeen lid voor de duur van twee jaar. De stemming was: Unaniem voor
Aftreden was: Harrie Kuik. Er zal op 14 mei 2011 afscheid van Harrie worden genomen.
9. Alles wat ter tafel komt Eric Martena (E.M.): Waarom wordt er voor gekozen om iemand in vaste dienst te nemen? Antw.: Als we dit niet hadden gedaan, lopen we het risico dat de organisatie in zakt. Er komen steeds minder vrijwilligers en het werk zal toch moeten gebeuren. E.M.: Is het bestuur op de hoogte van de financiële consequenties en waarom niet nog eens een contract in de komende drie jaar? Antw.: Het bestuur is zeer zeker op de hoogte van de consequenties en nog eens een contract voor de duur van drie jaar is niet mogelijk, want dan zou men eerst drie maanden eruit moeten en de aankomende drie maanden zijn de drukste maanden van het seizoen i.v.m. opstarten nieuwe competitie seizoen. Zodra Ria zou stoppen en we moeten iemand anders in dienst nemen dan komen er andere voorwaarden en verhoudingen. Dat is dan een geheel andere situatie. E.M.: Door wie wordt de functionaris aangestuurd? Antw.: Dit behoort door de bestuursleden gedaan te worden. Maar Ria is ook nog vrijwilliger binnen het bestuur dus dat loopt nu in overleg. E.M.: De kosten kunnen flink oplopen bij ziekte, is men zich hiervan bewust? Antw.: Indien Ria ernstig ziek wordt en er geen genezing zal zijn, dan neemt zij zelf ontslag. Zij kan en wil de leden niet op zadelen met dergelijke kosten. Hiervoor heeft ze zich niet jarenlang ingezet als vrijwilliger. Daar komt bij dat ze een flink aantal uren werkt voor het minimumloon, alleen maar om de kosten voor de leden te drukken. E.M.: In 2010 is er € 9.000,00 aan loon uitgekeerd en voor 2011 is er zelfs € 10.000,00 begroot. Op basis van welk uurloon is de functionaris in dienst? Antw.: De kantoorfunctionaris werkt 14 uur per week en wordt betaald voor het minimumloon. Hier komt het vrijwilligers werk voor ongeveer 10 uur per week nog overheen. De bedragen die genoemd zijn, zijn inclusief afdrachten e.d., dus dit is niet het bedrag voor het netto loon. E.M.: Kunnen alle verslagen niet digitaal inzichtelijk gemaakt worden? Antw.: Nee, wij zullen alle verslagen niet op de web-site zetten. Dit omdat de site voor iedereen toegankelijk is. Wel kunnen we op aanvraag ze toesturen via e-mail of per post. E.M.: Kunnen de standen en uitslagen niet gedigitaliseerd worden? Antw.: Dit punt is al besproken in het bestuur en zij weten dat het binnen nu en twee jaar een feit moet zijn. Maar op dit moment staan er te veel wijzigingen op stapel om aan dit onderwerp aandacht te schenken. Klaas weet dat er diverse systemen in Nederland lopen en dat deze niet optimaal werken. Ook kan er wel digitaal ingevuld worden, maar er dient ook nog schriftelijk ingevuld te worden om zodoende bij calamiteiten wedstrijdformulieren op te kunnen vragen bij de teamcaptains. Arie: Van de 25 Lidorganisaties zijn er nu 20 online. Bij de Sallandse Bond kost het programma € 700,00 en hier komt overheen € 200,00 per jaar voor onderhoud. De heer Meijer heeft dit ontwikkeld. Er worden daar 5 A-4 formulieren uitgedeeld op de teamcaptains vergadering, daarna dient men zelf te kopiëren of te down loaden van de site. Antw.: Het bestuur gaat zeer zeker kijken naar de diverse systemen binnen Nederland, gaat ook informeren bij de diverse bonden en gaat naar de voorwaarden kijken.
Bestuur: De baancontrole heeft de afgelopen jaren niet gelopen. Zij hebben geïnformeerd bij een uitzendbureau en dit gaat € 5.000,00 kosten (= 4 pers. x 5 werkdgn x 4 wkn x bedrag). Antw.: De vergadering vindt dit wel heel veel geld en geeft hier geen toestemming voor. Er worden verschillende opties gedaan, maar al deze opties hebben in het verleden ook al niet gewerkt. Uiteindelijk geven als baancontroleur zich op: Marcel Ebeltjes, Johnny Kats, Robert Schilstra en Robert Speijer.
Bestuur: Het bestuur vraagt toestemming om het in Regio gooien op te heffen. Antw.: De vergadering merkt op dat mocht dit ook in de Tweede en Derde Divisie van kracht worden er heel veel teams aankomend seizoen zullen stoppen. Tevens wordt de opmerking gemaakt dat er een verzoek was ingediend t.a.v. de Eerste Divisie en niet zoals het bestuur dit in de agenda heeft opgenomen. Er ontstaat een levendige discussie tussen de leden en bestuur. Bestuur: Het bestuur vraagt de vergadering of het dan goed is dat men eerst een enquête houdt onder de teamcaptains van de Eerste Divisie om op die manier te kijken hoeveel er en hoeveel er tegen zijn Antw.: Dit lijkt de vergadering een goede oplossing.
10. Rondvraag Arie Ossel: Vraagt zich af hoe het mogelijk is geweest om locatie Bolle Jan toestemming te geven om op dezelfde dag als het Gesloten Threant een toernooi te organiseren. Antw.: Het bestuur heeft dit verkeerd gezien, zij meenden dat het om een Keientoernooi ging en hadden niet aan het Gesloten Threant gedacht. Robert Schilstra: Vraagt zich af i.v.m. zo weinig leden op de A.L.V. of er niet naar een centraal punt gezocht kan worden voor deze vergadering. Een discussie volgt t.a.v. de routes ed. Antw.: Een centraal punt zal overwogen worden door het bestuur. Marcel Ebeltjes: Heeft een verkeerde e-mail ontvangen en verzoekt het bestuur in de toekomst beter op te letten. Antw.: De voorzitter weet niet waar het over gaat en Hendrik zal na de vergadering uitleg willen geven.
11. Sluiting Klaas sluit de vergadering om 23.10 uur en bedankt iedereen voor zijn/haar komst en hopelijk tot een volgende keer.
Goedgekeurd d.d. .. - .. - 2012
Voor accoord:
Joop Sterken, Ria Scholtens-Kindermans, Voorzitter.. Secretaris |