|
Aanwezig Afwezig
23 personen René Prins – Rena Devils
Zie presentie lijst Michel Schutrups – Rena Devils
Marcel Korf – Bolle Jan V
Bert Bos – The Old Inn IV
Machtigingen: René Prins en Michel Schutrups
1. Opening
Klaas opent de vergadering om 20.10 uur en heet iedereen van harte welkom.
2. Mededelingen
Aan de agenda wordt toegevoegd:
Punt 8: Verkiezing bestuur, tuchtcommissie en commissies.
Bestuur
Het bestuur draagt Jan de Goede voor als Toernooifunctionaris
Het bestuur draagt Jan Schutrups voor als Algemeen Lid
Opmerking: Volgend jaar dient er een nieuwe voorzitter gekozen te worden, aangezien de heer Joop Sterken zich kandidaat heeft
gesteld voor deze vacature, zijn wij vanaf heden op zoek naar een Jeugdfunctionaris. Klaas legt uit dat Joop één jaar mee zal
lopen met de huidige voorzitter.
Tuchtcommissie
Het bestuur draagt de heren Eltjo Katuin, Marcel Korf en Gerhard van der Ploeg voor als Algemene Leden voor de duur van twee
jaar. Als dit punt aan de orde is, zullen er stembriefjes uitgedeeld worden omdat er twee leden nodig zijn en er drie zich kandidaat
gesteld hebben.
3. Ingekomen stukken
- Zie machtigingen
- E-mail de heer Marcel Korf i.v.m. afwezigheid t.a.v. zijn werkzaamheden.
4. Notulen A.L.V. van 15-04-2009
Goedgekeurd
5. Jaarverslag 2009
Secretarieeljaarverslag
Dit verslag wordt voorgelezen en vastgesteld
Financieel Jaarverslag
Dit verslag wordt voorgelezen en vastgesteld
Bevindingen Accountant:
De brief van de Accountant wordt voorgelezen en de vergadering verleent decharge aan de penningmeester en bestuur.
Tuchtcommissie
Dit verslag wordt voorgelezen en vastgesteld
Jaar 2010
Begrotingen
* Begroting seizoen 2010
De begroting wordt per pagina doorgenomen en uitgelegd waar nodig.
Pagina 1:
Bij het onderwerp Contributie zijn er vragen t.a.v. het ledenaantal. Eerder is genoemd dat dit zou dalen, maar op de begroting is het
ledenaantal meer.
Begrotingen - vervolg
Antw.: Op dit moment zijn er 1440 leden en met is uitgegaan dat er aan het begin van volgend seizoen gestart zal worden met 1375
leden.
Bij het onderwerp Nieuwsbrief, Competitie en Bestuur stelt de vergadering dat er enorm bezuinigd is op het Bondsorgaan en dat de
porto kosten enorm zijn gestegen.
Antw.: Dat zit hem o.a. in de porto kosten voor de uitnodigingen voor de A.L.V. Deze uitnodigingen dienen naar elk lid afzonderlijk
gestuurd te worden, dit is statutair vastgesteld. Tevens zijn er veel aangetekende stukken verstuurd t.a.v. schorsingen en
reglementaire uitslagen. En er is veel post gestuurd naar teamcaptains i.v.m. geretourneerde post van leden t.a.v. verhuizingen.
Bij het onderwerp Competitie vraagt de vergadering zich af waarom de post prijzen/Bekers verdrievoudigd is.
Antw.: In deze post zit ook het prijzengeld van de Divisie Kampioenschappen.
Eltjo Katuin: Waarom zijn bij het onderwerp Bestuur de Algemene Kosten niet uitgesplitst. En wat valt hier allemaal onder.
Antw.: Hier is o.a. ondergebracht de post verzekeringen, de huur van kantoor en opslagruimte, de vergoedingen van vrijwilligers, de
vergoeding voor de NDB vergaderingen en de vergaderingen van het bestuur.
Eltjo Katuin: Wil toch graag deze post in de toekomst meer uitgesplitst zien.
Antw.: Bij de volgende begroting zul deze post verder uitgesplitst worden.
Bij de post Representatie kosten is vorig jaar € 4.000,00 begroot, er is € 250,00 uit gegeven en nu is er weer € 3.500,00 begroot.
Waarom?
Antw.: Vorig jaar is er geen feestavond voor de vrijwilligers en jubilarissen gegeven en dit jaar heeft deze avond wel plaats gevonden.
Pagina 2:
Robert Schilstra: Bij het onderwerp Diversen is de post Bankkosten niet begroot en kan wel begroot worden. Verder merkt Robert op dat
er goedkopere pakketten zijn. Robert wil dit wel uitzoeken en dit doorgeven aan het bondskantoor.
De vergadering vraagt enige uitleg over het Open Threant. Klaas legt uit dat er dit jaar geen Open Threant georganiseerd zal worden.
Dit is niet eerder dan het jaar 2011 en dan zullen alleen de eigen kosten begroot worden, want het prijzengeld wordt beschikbaar
gesteld door de N.D.B. en bij een goede organisatie van het toernooi krijgt men ook nog eens € 1.000,00. Dit was vroeger heel
anders, toen kwamen alle onkosten voor rekening van de organiserende Lidorganisatie.
Rekening houdende met alle opmerkingen wordt de begroting goed gekeurd.
6. Contributie verhoging
Dit punt is in de A.L.V. van 2009 al goed gekeurd en staat alleen op de agenda als geheugensteun.
7. Reglementswijzigingen
* Huishoudelijk Reglement
Artikel 7: Bestuur - lid d.3, d.4, d.5, d.6 en d.7
De toevoegingen en wijzigingen in het Huishoudelijk reglement worden aangenomen (unaniem) en ondertekend door: R. Speijer en J. Ruijne.
* Competitie Reglement
Artikel 2: Deelname aan de officiële competitie – lid 2 en lid 3
De toevoeging en wijziging worden aangenomen - unaniem
Artikel 4: Teams – lid 7
De wijziging wordt aangenomen met: voor: 16 tegen: 6 onthouding: 3
Artikel 7: ongerechtigde spelers.
De wijziging wordt na aanpassingen aangenomen met: voor: 23 tegen: 1 onthouding: 1
Artikel 9: Materiële bepalingen – lid 6
De wijziging wordt aangenomen - unaniem
Artikel 11: Datum en tijd – lid 3.d, lid 5 en lid 7
De toevoeging, de wijziging en de verduideling worden aangenomen met: voor: 24 tegen: 0 onthouding: 1
7. Reglementswijzigingen - vervolg
Artikel 13: Schorsing – lid 3 en lid 4
De wijziging en toevoeging worden aangenomen met: voor: 24 tegen: 0 onthouding: 1
Het Competitie reglement wordt aangenomen en ondertekend door: R. Schilstra en E. van Dijken
* Tuchtreglement
Het gehele reglement is aangepast i.v.m. gewijzigde benamingen.
Het Tuchtreglement wordt aangenomen – unaniem en ondertekend door: P. Suurd en M. Prins
* Toernooi Reglement
Artikel 2: Voorwaarde voor deelname – lid 4
De toevoeging wordt aangenomen – unaniem
Artikel 9: Prijzen – wijziging 1e alinea en toevoeging 2e alinea
De wijziging en toevoeging worden aangenomen - unaniem
Het Toernooi reglement wordt aangenomen en ondertekend door: E. Katuin en B. van de Biesebos.
PAUZE
8. Verkiezing bestuur en tuchtcommissie
* Bestuur:
Aftredend en herkiesbaar als secretaris: Ria Scholtens. Klaas meldt dat er binnen nu en twee jaar een nieuwe secretaris nodig is
omdat dit de laatste termijn is van Ria. De stemming was: Unaniem voor
Het bestuur draagt voor in de functie van toernooifunctionaris: Jan de Goede. De stemming was: Unaniem voor
Het bestuur draagt voor in de functie van jeugdfunctionaris: Joop Sterken. De stemming was: Unaniem voor
Het bestuur draagt voor in de functie van algemeen lid: Jan Schutrups. De stemming was: Unaniem voor
Aftreden was: Jantje Prins-Schutrups. Er werd afscheid van Jantje genomen en een dinerbon en bioscoopbon met een bos bloemen
werden haar overhandigd voor de vele jaren van vrijwilligerswerk.
* Tuchtcommissie
Jans Scholtens is aftredend en herkiesbaar als algemeen lid voor de duur van drie jaar. De stemming was: Unaniem voor
Het bestuur draagt voor de functies van algemeen lid voor de duur van twee jaar: Eltjo Katuin, Marcel Korf en Gerhard van der Ploeg.
De stemming d.m.v. stembriefjes was: Eltjo Katuin – 21 stemmen, Marcel Korf – 14 stemmen,
Gerhard van der Ploeg – 11 stemmen Onthouding: 2
Klaas bedankt Gerhard voor zijn kandidaatstelling
Aftredend waren: Joop Sterken en Johnny Smand – algemeen lid voor de duur van twee jaar.
9. Verandering speltype Ere Divisie
De vergadering geeft aan dat het geen verandering van speltype is, maar een puntensysteem verandering.
Tijdens de discussie die hierover ontstaat worden diverse voorstellen gedaan, o.a.:
- het spelsysteem wijzigen door de teamgame eraf te halen. Dit wordt toch als lastig ervaren (Tinus)
- Huidig puntensysteem handhaven en de winnaar één punt extra geven (Eltjo)
- Men kan ook drie punten bij winst en nul punten bij verlies. Alleen bij een uitslag van 5 – 4 zou de winnaar twee punten en de
verliezer één punt ontvangen. Dan gaat men voor de punten gooien (Tinus)
9. Verandering speltype Ere Divisie - vervolg
Ook komen er diverse tegen argumenten, o.a.:
- Bij een twee punten systeem zal men de wedstrijd bij vijf punten stoppen. Bij het huidige systeem gooit men voor elke punt
(Harrie)
- Wat is eigenlijk het criteria voor deze wijziging? (Rudie)
Antw.: De competitie wordt spannender, want een team wat altijd met 5 – 4 wint kan geen kampioen worden.
- Als er interesse zou bestaan voor het voorstel, dan zouden er veel meer mensen zijn om het nu
te verdedigen (Erik)
Klaas vraagt de vergadering of men wil stemmen t.a.v. het gedane voorstel. Hij maakt hierbij de opmerking dat er dan veel meer
werk is voor de competitie leider van de Ere Divisie.
De vergadering geeft het bestuur de opdracht om eerst te bekijken of het spelsysteem gewijzigd kan worden en verder de
voorstellen die gedaan zijn uit te werken en met argumenten tot wijziging te komen op de volgende Algemene Leden Vergadering.
Verder verwijst de vergadering het gedane voorstel naar de prullebak.
10. Alles wat ter tafel komt
Voor dit onderwerp waren geen stukken ingeleverd.
10. Rondvraag
Robert Schilstra: Waarom zijn er in de tweede helft van de competitie wel teams bijgekomen in de Derde Divisie en niet in de
Vierde Divisie.
Antw.: Er zijn in de tweede helft drie teams bijgekomen. In de Vierde Divisie was maar plek voor twee en zou één team in de
Derde Divisie beginnen. Dit laatste was geen optie voor het bestuur.
Robert Schilstra: Deze beslissing is niet begrepen door de leden van de desbetreffende Divisies en is ook niet in dank afgenomen.
11. Sluiting
Klaas sluit de vergadering om 23.05 uur en bedankt iedereen voor zijn/haar komst en hopelijk tot een volgende keer.
Goedgekeurd d.d. .. - .. - 2011
Voor accoord:
Kllaas Magrië, Ria Scholtens-Kindermans,
Voorzitter.. Secretaris |