Notulen Algemene Leden Vergadering[Algemene Leden Vergaderin d.d. 11 april 2012 Aanwezig Afwezig 42 personen Nederlandse Darts Bond Zie presentie lijst René Prins – Rena Devils Willy Bergervoet – Teuthuus I Edwin Dunnewind – Service Totaal Johan Koel – Service Totaal Robert Bouwman - Bestuur
Machtigingen: René Prins Kiescommissie: Rudie Sturre en Dick van Gijzen
1. Opening Joop opent de vergadering om 20.10 uur en heet iedereen van harte welkom.
2. Mededelingen - Indien er teams zijn die wedstrijdformulieren te kort hebben, dan kunnen deze na de vergadering bij de tafel afgehaald worden.
3. Ingekomen stukken - Zie machtigingen - Afmeldingen: N.D.B., de heren R. Prins, W. Bergervoet, E. Dunnewind, J. Koel en R. Bouwman
4. Notulen A.L.V. van 27-04-2011 Goedgekeurd
5. Jaarverslag 2011 Secretarieeljaarverslag Dit verslag wordt vastgesteld
Financieel Jaarverslag Dit verslag wordt vastgesteld
Bevindingen Accountant: Dit punt komt t.a.v. het jaar 2011 volgend jaar terug op de agenda.
Tuchtcommissie Dit verslag wordt vastgesteld
Jeugdcommissie Dit verslag wordt vastgesteld
Jaar 2011
Begrotingen * Begroting 2012 De begroting wordt per pagina genoemd en uitgelegd waar nodig. Laurens Jans: De representatie kosten zijn wel erg hoog. Antw.: In deze kosten zijn twee feestavonden (één voor het jaar 2010 en 2011 en één voor het jaar 2012) opgenomen voor de jubilarissen omdat het aantal jubilarissen te hoog was om er één feestavond van te maken.
Na deze uitleg wordt de begroting goed gekeurd. 6. Spelsysteem Door de vergadering wordt ruim een half jaar na het in gebruik nemen, het 10 punten systeem geëvalueerd door de leden en de reacties zijn wisselend van aard, o.a.: Laurens Jans: Denkt dat het ook mede afhangt van de prestaties Martin Tent: Het is een waardeloos systeem en men komt veel te laat thuis Wouter Breider: De eerste ronde (Round Robin) duurt het langst Antw.: een half uur Erik van Dijken: Velen van ons moeten er ’s morgens weer vroeg uit. Dick van Gijzen: Er veranderd weinig in de standen t.a.v. de standen in de oude situatie Laurens Jans: Als men bovenaan staat dan kan het waarschijnlijk iets schelen Arie Ossel: Het is het 10 punten systeem waar men tegen aan hikt.
Men wil graag stemmen over dit systeem, maar de leden die aanwezig zijn van de Ere Divisie vinden het niet correct dat de leden aanwezig uit de andere Divisies over een systeem stemmen wat hen helemaal niet aangaat en daar komt bij dat er vorig jaar ook via e-mail gestemd is door de Eerste Divisie over een onderwerp wat alleen de Eerste Divisie aangaat..
Erik van Dijken doet dan ook het voorstel om dit t.a.v. het 10 punten systeem ook te doen voor de Ere Divisie. De vergadering is het eens met dit voorstel en uiterlijk donderdag 19 april 2012 zal de e-mail bij de teamcaptains van de Ere Divisie ontvangen zijn.
Er volgt nog een discussie t.a.v. wie dan de e-mail dient te ontvangen maar de vergadering blijft bij het bovenstaande voorstel. Het bestuur zal de uitslag op de website – hoofdpagina bekend maken.
7. Reglementswijzigingen
* Huishoudelijk Reglement Artikel 5 Locaties Hier wordt toegevoegd: 1. = oude tekst 2. Locaties, die een toegangsverbod uitvaardigen en wat niet schriftelijk kenbaar wordt gemaakt bij politie en D.O. Threant, wordt beschouwd als niet uitgevaardigd. 3. Locaties, die een toegangsverbod of een locatie verbod uitvaardigen dienen dit onder overlegging van een politie rapport of het gerechtelijk bevel kenbaar maken bij D.O. Threant. D.O. Threant zal (afhankelijk van de reden tot verbod) eventueel stappen ondernemen tegen desbetreffend lid cq leden. 4. Teams die te maken krijgen met de onder punt 3 genoemde verboden, kunnen zich verder nergens meer op beroepen bij D.O. Threant.
* Na uitleg wordt de toevoeging vastgesteld.
Artikel 6: Toernooien Hier wordt toegevoegd: 1. = oude tekst 2. Indien het belang, zoals omschreven in lid 1, geschaad wordt door een locatie, zullen de speelgerechtigde teams een andere speellocatie moeten zoeken omdat de desbetreffende locatie niet meer kan functioneren als speellocatie binnen de competitie van D.O. Threant.
* Na uitleg wordt de toevoeging vastgesteld.
* Competitie Reglement Artikel 3: Voorwaarden Hier wordt toegevoegd: 1. = oude tekst 2. Indien een lid zich niet houdt aan de normen en waarden van de maatschappij, kan dit een schorsing tot gevolg hebben van één of meerdere wedstrijden. Bij meerdere keren schending van deze normen en waarden kan royement het gevolg zijn.
* Na uitleg wordt de toevoeging vastgesteld.
Artikel 4: Teams Hier wordt nieuw ingevoegd: 2. Indien een team niet een volledige teaminschrijving in levert vóór 01 juni van elk jaar, zullen de competitie papieren niet eerder worden uitgereikt dan dat de inschrijving in orde is. Lid 2 wordt nu lid 3, enz.
13. Indien bij sterke verdenking door de competitie leider en/of het bestuur dat een wedstrijd gekocht of reglementair is weg gegeven, dan zal bij alle puntensystemen halvering van de punten plaats vinden. Bij constatering van het bovengenoemde feit in de eerste helft van de competitie zal het punten aantal gehalveerd worden aan het einde van de eerste helft. Bij constatering van het bovengenoemde feit in de tweede helft van de competitie zal aan het einde van de reguliere competitie het totaal aantal punten gehalveerd worden.
* Na discussie en wijziging worden de vernieuwingen vastgesteld.
Artikel 11: Datum en tijd Hier wordt tussengevoegd: 3.a. Wedstrijden kunnen tot 48 uur (= 2 dagen) voor de te spelen datum (maandag spelen = uiterlijk vrijdag afmelden) verzet worden conform punt 3-b). Indien er later ………
* De wijziging wordt vastgesteld.
Artikel 21: Reglementaire uitslagen Hier wordt toegevoegd: 2. Indien bij sterke verdenking door de competitie leider en/of het bestuur dat een wedstrijd gekocht of reglementair is weg gegeven, dan zal bij alle puntensystemen halvering van de punten plaats vinden. (Artikel 4, lid 13).
* De toevoeging wordt na wijziging vastgesteld.
PAUZE
8. Verkiezing bestuur en tuchtcommissie * Bestuur: Aftredend en herkiesbaar als penningmeester: Ria Scholtens. De stemming was: Unaniem voor Aftredend en herkiesbaar als competitie leider: Robert Bouwman. De stemming was: Wordt verplaatst na de verkiezing van Algemeen Lid, i.v.m. stembriefjes.
Het bestuur draagt voor in de functie van jeugdfunctionaris: Marcel Ebeltjes De stemming was: Unaniem voor Het bestuur draagt voor in de functie van algemeen lid: Johnny Kats. De stemming was: Unaniem voor
Aftredend en herkiesbaar als competitie leider: Robert Bouwman. De stemming was: Voor: 23 Tegen: 16 Onthouding: 4
8. Verkiezing bestuur en tuchtcommissie - vervolg * Tuchtcommissie Twee leden uit de vergadering, t.w.: Arie Ossel en Jantje Prins-Schutrups stellen zich beschikbaar als algemeen lid voor de duur van twee jaar. Er wordt gestemd d.m.v. stembriefjes De stemming was: Arie: 15 stemmen Jantje: 26 stemmen
Bij deze stemming hadden twee personen de vergadering inmiddels verlaten. 9. Extra teamcaptains vergadering * Notulen - Worden vastgesteld
Verplicht inleveren e-mail adres - Dit kan wel omdat een team zich elk seizoen weer opnieuw inschrijft en de D.O.T. voorwaarden kan verbinden aan deze inschrijving (Artikel 3: Voorwaarden en Artikel 4: Teams).
Gastenboek - De vergadering besluit om het Gastenboek definitief gesloten te houden en niet meer te openen.
Helpende hand: secretariaat De vergadering geeft geen uitsluitsel, ook niet voor een nieuwe secretaris. Dit houdt in dat mocht er niemand in het aankomende jaar (t/m de A.L.V. van 2013, 00.00 uur) opstaan de D.O.T. zonder secretaris komt te zitten.
Helpende hand: boekhouding Er worden door mevrouw Esther Langelo en de heer Rinze Bruinsma vragen gesteld wat dit eigenlijk inhoudt en Ria legt uit dat het een enkele keer per jaar zal gebeuren dat ze belt of dat men even wil mee kijken via Teamviewer om eventuele fouten te kunnen ontdekken. Rinze Bruinsma biedt na deze uitleg zijn helpende hand aan.
Verder bieden Erik van Dijken, Roy Brinks, Esther Langelo en Rinze Bruinsma zich aan als controleur.
10. Alles wat ter tafel komt Bestuur: Wij willen de 180 speldjes uit gaan reiken tijdens de Algemene Leden Vergadering m.i.v. het seizoen 2012 - 2013 Antw.: De vergadering gaat akkoord met dit voorstel Bestuur: Wij willen de 180 certificaten mee geven in de enveloppe die uitgereikt wordt tijdens de teamcaptains vergadering Antw.: De vergadering gaat akkoord met dit voorstel. Arie Ossel: Kunnen we geen 2 wisselspelers in zetten i.p.v. 1. Dit heeft al eens eerder op de agenda gestaan, maar ik ben nog steeds van mening dat 2 wissels ook moet kunnen. Het toestaan van 2 spelers mag ook bij meerdere bonden o.a. D.O.G.D. maar ook bij de superleague en laco. Er zijn genoeg teams die meer dan 5 spelers hebben en dan kan er maar 1 invallen in iedereen betaald toch evenveel contributie. Vooral in de derde divisie is het van belang omdat je ook al een aantal weken vrij bent. Dit vanwege dat je maar met 12 teams of minder in een poule zit en dan speel je toch met het toestaan van 2 wisselspelers meerdere wedstrijden als normaal. Antw.: Hoewel het niet zo’n gek punt is, gaat het bestuur hiermee niet akkoord omdat zij vinden dat de competitie voor alle teams gelijk moet zijn. In de meeste gevallen zal dit niet zo zijn omdat er meer teams zullen zijn die dit niet kunnen realiseren en dan krijgen we een vorm van competitie vervalsing. Omdat in het voorstel ook genoemd wordt dat iedereen evenveel contributie betaald, dit gegeven neemt het bestuur voor kennisgeving aan want zij vinden dat de verantwoording bij de teams zelf ligt. Elk team kan een schema maken zodat ieder lid een zelfde aantal wedstrijden kan spelen.
Stemming: Voor: 22 Tegen: 18 Onthouding: 1
Het voorstel wordt aangenomen
Laurens Jans: Wij zijn vorig jaar niet gedegradeerd of gepromoveerd. Hoe is het dan mogelijk dat wij en nog 1 team van vorig jaar in de derde G gebleven zijn en dat er 9 andere ploegen van buiten Hoogeveen bij in gekomen zijn. Waarom zitten de andere ploegen van vorig jaar in divisie F en wij niet. Het slaat toch nergens op dat je volledige divisie veranderd als je gewoon in de middenmoot eindigt . Dit hebben we direct gemeld, zodat er nog veranderingen konden worden aangebracht. Helaas is hier niks mee gedaan. Het is toch erg vreemd dat er geen ploegen uit Hoogeveen bij ons in zitten. Zouden graag zien dat de indeling weer zo veranderd word dat ook wij weer competitiewedstrijden in Hoogeveen krijgen. Deze toezegging is ons dan ook gedaan maar zou het graag even bekrachtigt zien. Antw.: Het kan voorkomen dat indien er meerdere teams uit één locatie zijn, één of twee (afhankelijk van het aantal teams uit één locatie) van deze teams in een andere Divisie geplaatst wordt, dit om competitie vervalsing te voorkomen. Maar omdat The Cave I de toezegging heeft gehad dat het aankomend seizoen weer in de Regio Hoogeveen kan spelen, zal dit ook plaats vinden, mits er geen grote wijzigingen plaats vinden na behandeling van het volgende punt. Laurens Jans: Is het hier niet mee eens, dit antwoord is niet voldoende. The Cave I is van F naar G gezet met allemaal teams uit Assen. Dat er niet meer dan twee teams uit dezelfde locatie in één Divisie mogen, klopt ook niet. Er zijn twee complete Divisies door elkaar gehaald en er zijn adviezen gegeven die niet kloppen. Er volgt een discussie Joop: De fouten die gemaakt zijn zullen hersteld worden in het aankomende seizoen. Verder gaat het Bestuur de zaken bekijken en zullen er strenge maatregelen genomen worden. Laurens Jans: Waarom zijn er zoveel vrije wedstrijden in de derde divisies . Gezien het aantal ploegen dat in de derde divisie speelt is dit niet nodig .De derde divisie is ongeveer 50% van de dartsbond. Ook wij betalen per lid de voltallige contributie en mogen daarvoor dan toch ook verwachten dat we evenveel wedstrijden spelen als de hogere competities. Er zijn zelfs divisies bij waar maar 10 teams inzitten. Er zijn ploegen bij die soms wel 4 of 5 weken achter elkaar niet hoeven te spelen omdat er ook nog feestdagen en bekerwedstrijden tussendoor zitten. Dit moet toch anders kunnen. Neem desnoods er een divisie uit en splits die op. Ik begrijp best dat er een vrije dag inzit omdat er 1 ploeg te weinig is maar zo is het niet nodig lijkt mij. Hoop dat dit veranderd kan worden. Mocht dit niet veranderen dan willen we graag korting op de contributie . Wij wensen als derde divisie niet achter gesteld te worden en hebben de zelfde rechten als de hogere divisies. Antw.: Het klopt wat hier gesteld wordt. Maar waar moet je er een Divisie uithalen? En worden het er Dan één of twee? Met het uithalen van één of twee Divisie worden de regio’s groter en zit men daar in de Derde Divisie op te wachten? Wij als bestuur denken van niet gezien het verleden. Door de regio’s te vergroten wordt de kans op competitie vervalsing groter en het houdt ook in dat er meer vrijwilligers dienen te komen om dergelijke wedstrijden te controleren. En hoe komen wij als bestuur hier dan weer aan? Ten aanzien van de tien teams in een Divisie, hier heeft het bestuur geen invloed op gehad. Elk jaar stoppen er tussentijds teams. Helaas is het niet mogelijk om kortingen te gaan geven op de contributie. De indelingen van de Divisie wordt elk jaar zorgvuldig gedaan en teams die zich opgeven en voor de competitie alweer stoppen of tussentijds stoppen kunnen en mogen geen invloed hebben op de contributie. Mocht het onderstaande voorstel t.a.v. het verkleinen van de Derde Divisie aangenomen worden dan vervalt de garantie zoals die gesteld is in het eerste voorstel.
Omdat bovenstaand en onderstaand onderwerp in elkaar overvloeiden is t.a.v. bovenstaand onderwerp geen stemming gehouden.
Laurens Jans: Is het niet mogelijk dat er wat veranderd word aan de speelwijze in de derde divisie. Na zoveel jaren darten is er natuurlijk nog al een en ander veranderd binnen de divisies. Het is niet meer zo dat de derde divisie alleen maar nieuwe leden( beginners ) kent. inmiddels is er zoveel veranderd binnen de derde divisie dat de best of 3 niet meer helemaal toereikend is. Wedstrijden die om kwart over 8 beginnen zijn in sommige gevallen om half 10 klaar. Ik begrijp best dat niet iedereen een best of 5 wil of kan spelen. Misschien zijn er ook wel genoeg ploegen die het wel willen, als je promoveert moet je het ook spelen. Kunnen het natuurlijk altijd vragen. Of een ander speelelement toevoegen b.v. een tac tic leg of zoiets ( open voor suggesties ). Antw.: Ten aanzien van de speelwijze binnen de Derde Divisie is natuurlijk alles mogelijk, als een meerderheid binnen deze Divisie dit wil. Het bestuur vraagt zich af of een Derde Divisie zit te wachten op een best of 5 of een tac tic. Volgens het bestuur wordt hier duidelijk gesteld dat in “sommige gevallen” teams vroeg klaar zijn, onze ervaring is dat de meeste teams zo rond 22.30 – 23.00 uur klaar zijn met de wedstrijd. Ook begrijpt het bestuur best dat als men degradeert uit de Tweede Divisie of als individuele speler terug keert naar de Derde Divisie het spelsysteem best of 3 best tegenvalt. T.a.v. de genoemde wijzigingen binnen de Derde Divisie is het bestuur het niet eens. De laagste Divisie is nog steeds voor de nieuwe teams. Een mogelijkheid hiervoor is om de Derde Divisie te verkleinen met vier Divisies en een Vierde Divisie ook met vier Divisies in het leven te roepen. Bij deze oplossing is wel een maar: Als er niet Genoeg teams overblijven voor de vier Vierde Divisies, zullen deze teams anderhalve of zelfs een dubbele competitie dienen te spelen en hier is in het verleden ook als eens tegen geageerd. Er dient wel duidelijk te zijn dat er dan vanaf plaats acht in elke Derde Divisie gedegradeerd wordt. De plaatsen tot en met zeven worden verdeeld over de Derde A t/m D. Maar vooral dient men erover na te denken dat de Derde Divisie zich zelf nog altijd vooral ziet als een recreatie Divisie. Laurens Jans: Ondanks bovenstaand antwoord vindt Laurens dat er een betere verdeling dient te komen tussen de competitie weken, beker weken en vrije weken. Joop: Afhankelijk hoeveel teams er stoppen en hoeveel teams erbij komen, zal er bekeken worden of de Divisies 12 of 14 teams zullen bevatten en/of er één of twee Derde Divisies uitgenomen worden of dat we verder gaan met vier Derde Divisies en vier Vierde Divisies. T.a.v. de wijziging van het spelsysteem van de Derde Divisie naar een best of 5 reageert de vergadering dat dit op deze manier niet kan en er wordt besloten om zowel het voorstel van Arie Ossel als het onderwerp t.a.v. het spelsysteem op de eerstkomende Algemene Leden Vergadering op de agenda te plaatsen. Onderstaande punten komen terug op de agenda van de Algemene Leden Vergadering van 2013: * Twee wisselspelers i.p.v. één * Spelsysteem Derde Divisie – best of 5
Vertrek: ’t Veurôf verlaat de vergadering om 23.20 uur
10. Rondvraag Rinze Bruinsma: Vraagt wanneer de beker op de website geplaatst wordt. Antw.: Ria zal Robert een e-mail sturen.
11. Sluiting Joop sluit de vergadering om 23.35 uur en bedankt iedereen voor zijn/haar komst en hopelijk tot een volgende keer.
Goedgekeurd d.d. .. - .. - 2013
Voor akkoord:
Joop Sterken, Ria Scholtens-Kindermans, Voorzitter.. Secretaris |